Canal intern d’informació
La cultura de compliment de la legalitat i de tolerància zero cap a conductes delictives és un principi i valor essencial que regeix l’activitat de l’entitat Concessionària Hospital Universitari Son Espases S.A. (d’ara endavant, “CHUSE”) i, per això, vincula a tots els integrants de CHUSE.
A conseqüència d’això, després del diligent estudi de les àrees d’activitat de CHUSE, s’ha implantat un Sistema de Gestió de Compliance Penal i Programa de Compliment Normatiu, que consta d’un conjunt de procediments i polítiques específiques que estableixen normes i controls necessaris per a tractar d’evitar, amb un grau de seguretat raonable, la comissió de delictes; o, almenys, quan aquesta prevenció no arribi a ser prèvia a la consolidació del risc, reduir de mode significatiu la seva comissió, facilitant així la seva detecció i gestió de la forma més primerenca i idònia possible. A fi de promocionar aquesta cultura amb l’efectivitat, extensió i transparència deguda, l’existència del Programa de Compliment Normatiu també serà comunicada als socis de negoci (qualsevol part amb relació de negocis: contractistes, subcontractistes, proveïdors, inversors, etc.) de CHUSE.
Aquest sistema regula l’obligació de totes les persones vinculades a CHUSE de comunicar a l’Òrgan de Compliance Penal i Normatiu (OCPN) qualsevol infracció dels principis, les normes i els corresponents controls preventius. És a dir, denunciar comportaments, accions o fets que puguin constituir violacions tant de les normes internes de CHUSE com de les lleis, normatives i codis ètics que regeixen la seva activitat.
Es presenten els procediments de Comunicació d’incompliments i irregularitats i el procediment de recerca d’incompliment i irregularitats, i règim sancionador. Tots dos procediments han estat actualitzats en 2023 prenent en consideració les obligacions imposades per la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció, que va entrar en vigor el 13 de març de 2023, en la mesura en què CHUSE és un subjecte obligat per aquesta normativa, conforme al que es disposa en el seu article 10.1
En cas d’iniciació d’una recerca interna, en la sessió constitutiva de la recerca s’obrirà pel OCPN un expedient únic, que tindrà caràcter reservat i es regirà, en tot cas, per la normativa de protecció de dades vigent. En particular, el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016; la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals; i la Llei orgànica 7/2021, de 26 de maig, de protecció de dades personals tractats per a fins de prevenció, detecció, recerca i enjudiciament d’infraccions penals i d’execució de sancions penals.
Informació de protecció de dades
Responsable del tractament: CONCESSIONÀRIA HOSPITAL UNIVERSITARI SON ESPASES SA., CIF A57464570, amb domicili social en 07120 Palma, carretera de Valldemossa Dades de contacte de la delegada de protecció de dades: dpd@chsonespases.com. Finalitat del tractament: permetre la presentació de denúncies en el marc de la Llei 2/2023, de 20 de febrer de 2023, de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció. i la seva gestió i resolució. La legitimació del tractament deriva del compliment d’obligacions legals per part de l’empresa. D’acord amb l’article 31 de la citada llei, la identitat de l’informant no es posarà en coneixement de la persona a la qual es refereixin els fets relatats ni de terceres persones, si bé, d’acord amb el que es disposa en l’article 33 de la Llei 2/2023 en cas de ser necessari, sí que podrà ser comunicada a l’autoritat judicial, al Ministeri Fiscal o l’autoritat administrativa competent en el marc d’una recerca penal, disciplinària o sancionadora. Conservació: conservarem les dades i informació per a complir la finalitat assenyalada i determinació de les possibles responsabilitats que es puguin derivar, així com durant els terminis legals que resultin d’aplicació. Exercici de drets: els interessats, podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió, oposició, portabilitat i limitació del tractament, en els termes i supòsits previstos en la normativa estatal i europea en matèria de protecció de dades i en la mateixa Llei 2/2023, mitjançant sol·licitud escrita i signada, presentada o dirigida a la seu social del centre indicada més amunt o bé enviant-la a l’adreça electrònica dpd@chsonespases.com. L’interessat pot presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades, especialment quan no hagi obtingut satisfacció en l’exercici dels seus drets.
